Начало работы: руководство пользователя по работе с личным кабинетом

Основные термины

• ФНС – Федеральная налоговая служба

• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

• ККТ – контрольно-кассовая техника

• ЗН – заводской номер ККТ

• ФН – фискальный накопитель

• ЛК – личный кабинет сервиса Цифровая касса

• КЭП – квалифицированная электронная подпись

• ЭЦП – электронно-цифровая подпись

• ОФД – оператор фискальных данных

• РНМ – регистрационный номер машины

• ФД – фискальный документ

• ФПД – фискальный признак документа

• СНО – система налогообложения

• Чек – набор данных для формирования ФД на ФН

• ФФД – формат фискальных данных

• УПД – универсальный передаточный документ

• ЭДО – электронный документооборот

• ТП – техническая поддержка

Системные требования

Требования для работы с ЛК

Сервис Цифровая касса является интернет-сервисом. Для работы с ЛК необходим компьютер с веб-браузером и доступом в интернет. Установка специализированного ПО не требуется.

Требования для регистрации ККТ без посещения ФНС

Для регистрации контрольно-кассовой техники, необходимо иметь действующую, корректно установленную на компьютере КЭП, подходящую для регистрации кассы на сервисах ФНС. Получить её можно в аккредитованном Удостоверяющем центре, Сбербанке либо в ФНС России. При обращении нужно сообщить, что подпись нужна для регистрации кассы на nalog.gov.ru.

Функции сервиса

• Прием и обработка входящих чеков в автоматическом режиме с помощью внешнего интерфейса (API)

• Сверка обработанных чеков с помощью внешнего интерфейса (API)

• Формирование ФД на основании входящих чеков

• Передача входящих чеков на ККТ

• Прием и обработка входящих чеков посредством загрузки файлов в ЛК

• Прием входящих чеков сформированных в ручном режиме через интерфейс ЛК

• Применение готовых схем интеграции с популярными CMS-системами и платежными системами для приема и обработки входящих чеков в автоматическом режиме

• Просмотр списка арендуемых ККТ с подробной информацией по каждой ККТ

• Распределение арендуемых ККТ в различные группы касс

• Ведение журнала чеков с подробной информацией:

  • просмотр текущего статуса обработки чека

  • гибкая настройка отображения параметров чека

  • формирование и выгрузка отчетов в формате CSV

• Мониторинг ККТ и ФН:

  • отслеживание наполненности фискального накопителя

  • отслеживание срока действия фискального накопителя

  • отслеживание ошибок обработки чеков и сроков до блокировки фискального накопителя

  • отслеживание параметров смены кассы

  • отслеживание состояния подключения к ОФД

  • прогнозирование времени эксплуатации фискального накопителя

• Создание обращений в поддержку через чат