# Ручное формирование чеков

{% stepper %}
{% step %}

### Перейдите на страницу формирования чека

Чеки → Новый чек → Обычный чек
{% endstep %}

{% step %}

### Заполните поля

<figure><img src="https://464872309-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVtavGB6gohPx0xvftlzB%2Fuploads%2F67tGkBL121XiZUrwqYUh%2F%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%B0.png?alt=media&#x26;token=dcacaeed-2b21-4b84-9b71-50810302eb0e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Версия ФФД**![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==) \
  Выберите версию ФФД, которая используется на ваших ККТ
* **Идентификатор группы ККТ** ​​​​\
  Выберите группу ККТ, отдельную кассу или название интернет-магазина
* **СНО**\
  Выберите из списка
* **Место расчётов**\
  Автоматически заполняется значение, указанное при регистрации ККТ
* **Тип операции**\
  Чек прихода, Чек расхода, Чек возврата прихода или Чек возврата расхода
  {% endstep %}

{% step %}

### Укажите параметры для всех позиций в чеке

Если все товары в чеке имеют одинаковые параметры, то эти поля помогут вам указать их только один раз, вместо того чтобы повторять для каждого товара в корзине:

* НДС
* Тип предмета расчёта
* Признак способа расчёта
* Агентская схема

<figure><img src="https://464872309-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVtavGB6gohPx0xvftlzB%2Fuploads%2FfHBJKZBDF3qJTtvBaOnR%2F%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%B0%202.png?alt=media&#x26;token=45b101c7-9fdf-4a32-8031-07daf19b984f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Укажите контакты покупателя

Email или телефон. Обязательно заполнение хотя бы одного поля

<figure><img src="https://464872309-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVtavGB6gohPx0xvftlzB%2Fuploads%2FKB5QuiClO7CTccBBftLh%2F%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%B0%203.png?alt=media&#x26;token=7b05023f-74cf-4299-a4e5-14f579857412" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Заполните товарную корзину

**Нажмите** кнопку **Добавить** что бы добавить позицию и **заполните** поля для каждой позиции

<figure><img src="https://464872309-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVtavGB6gohPx0xvftlzB%2Fuploads%2F1eomy39i8jnODs39rIra%2F%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%B0%204.png?alt=media&#x26;token=330c2131-8013-444c-91a0-b9641f55774d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Наименование товара**\
  Наименование предмета расчёта
* **Ставка НДС**\
  Если не указана ставка НДС на весь чек
* **Предмет расчёта**\
  Если не указан тип предмета расчёта на весь чек
* **Количество**\
  Можно вводить дробные значения до тысячной доли
* **Цена за единицу**\
  В рублях
* **Полная стоимость**\
  Указывается автоматически. При необходимости можно заполнить вручную, например при наличии скидки
* **Признак способа расчёта**\
  Если не указан признак способа расчёта на весь чек
  {% endstep %}

{% step %}

### Выберите тип оплаты

<figure><img src="https://464872309-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVtavGB6gohPx0xvftlzB%2Fuploads%2Ft1GFEcbW7xgSB6ro6fKw%2F%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%B0%205.png?alt=media&#x26;token=137f2ed3-2711-4689-bfea-34a098bcfc0c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Проверьте и отправьте <a href="#chapter_9" id="chapter_9"></a>

Если всё верно, нажмите кнопку **Отправить**. Чек будет отправлен на ККТ
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## ![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)Возможные вопросы

<details>

<summary>Когда нужно использовать обычный чек, а когда — чек коррекции?</summary>

**Обычный чек** пробивается в момент получения оплаты за товар/услугу или возврата средств\
**Чек коррекции** пробивается, если не оформили чек в день продажи, ошиблись в чеке или забыли оформить возврат.

</details>

<details>

<summary>Как оформить чек, если сначала я получаю предоплату, а услугу или товар предоставляю позже?</summary>

ФНС в таком случае рекомендует пробивать несколько чеков:

При получении предоплаты/аванса сначала сформируйте чек с параметрами:

* **Признак способа расчёта** - Аванс/предоплата
* **Предмет расчёта** - Платёж
* ​**Тип оплаты** - Безналичные/наличные

При передаче товара/услуги сформируйте второй чек с параметрами:

* **Признак способа расчёта** - Полный расчёт
* **Предмет расчёта** - Товар/Услуга
* **Тип оплаты** - Предварительная оплата​​​​​​

</details>

<details>

<summary>Как пробивать чеки если сумма принятой предоплаты отличается от суммы итогового чека?</summary>

### Сумма итогового чека **меньше** суммы предоплаты <a href="#chapter_11" id="chapter_11"></a>

​Например осуществляется доставка одежды с возможностью примерки. В заказе были рубашка и брюки, но при примерке подошли только брюки.

В таком случае пробивается **три** чека:

#### **Первый чек** предоплаты рубашки и брюк

Признак способа расчёта - Аванс/предоплата\
Предмет расчёта - Платёж\
Тип оплаты - Безналичные/наличные

#### **Второй чек** возврата рубашки

Признак способа расчёта - Аванс/предоплата\
Предмет расчёта - Платёж\
Тип оплаты - Безналичные/наличные

#### **Третий чек** будет закрывающим, с одной позицией - брюки

Признак способа расчёта - Полный расчёт\
Предмет расчёта - Товар\
Тип оплаты - Предварительная оплата

### Сумма итогового чека **больше** суммы предоплаты <a href="#chapter_12" id="chapter_12"></a>

Например осуществляются услуги клининга. В заказе была указана уборка поверхностей помещения. Однако при выезде на объект мастер заметил грязные окна и предложил помыть их клиенту. Клиент согласился.

В таком случае пробивается **два** чека:

#### **Первый чек** предоплаты с позицией уборки поверхностей

Признак способа расчёта - Аванс/предоплата\
Предмет расчёта - Платёж\
Тип оплаты - Безналичные/наличные

#### **Второй чек** будет закрывающим, с двумя позициями: уборка поверхностей и помывка окон

Признак способа расчёта - Полный расчёт\
Предмет расчёта - услуга\
Тип оплаты - Комбинированная оплата

Сумма, оплаченная по первому чеку (за услугу уборки поверхности), указывается в **Предварительная оплата**, а доплата *(*&#x437;а
\
помывку окон) в **Безналичные/наличные**

</details>

<details>

<summary>Как связать чек предоплаты с чеком полного расчёта?</summary>

Чеки связываются между собой только в случае формирования чека коррекции. В чеке коррекции указывается дата и ФПД некорректного чека, если исправляется ошибка в нем.&#x20;

Во всех остальных случаях не подразумевается какая либо связь между чеками. Поэтому чек предоплаты никак не связан с чеком полного расчёта. Но в этих чеках необходимо корректно указать ​​Признак способа расчёта, Предмет расчёта и ​Тип оплаты.

</details>

<details>

<summary>Какой признак расчёта выбрать?</summary>

* **Предоплата 100%** \
  Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта
* **Предоплата**\
  Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта
* **Аванс**\
  Предоплата вносится, но точный список товаров или услуг не известен заранее и определяется позже. Например, при продаже подарочных сертификатов
* **Полный расчёт**\
  Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчёта
* **Частичный расчёт и кредит**\
  Частичная оплата предмета расчёта в момент его передачи с последующей оплатой в кредит
* **Передача в кредит**\
  Передача предмета расчёта без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит
* **Оплата кредита**\
  Оплата предмета расчёта после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)

</details>