Ручное формирование чеков

Как сформировать чеки прихода или расхода в личном кабинете Цифровой кассы

1

Перейдите на страницу формирования чека

Чеки → Новый чек → Обычный чек

2

Заполните поля

• Версия ФФД Выберите версию ФФД, которая используется на ваших ККТ

• Идентификатор группы ККТ ​​​​ Выберите группу ККТ, отдельную кассу или название интернет-магазина

• СНО Выберите из списка

• Место расчётов Автоматически заполняется значение, указанное при регистрации ККТ

• Тип операции Чек прихода, Чек расхода, Чек возврата прихода или Чек возврата расхода

3

Укажите параметры для всех позиций в чеке

Если все товары в чеке имеют одинаковые параметры, то эти поля помогут вам указать их только один раз, вместо того чтобы повторять для каждого товара в корзине:

• НДС

• Тип предмета расчёта

• Признак способа расчёта

• Агентская схема

4

Укажите контакты покупателя

Email или телефон. Обязательно заполнение хотя бы одного поля

5

Заполните товарную корзину

Нажмите кнопку Добавить что бы добавить позицию и заполните поля для каждой позиции

• Наименование товара Наименование предмета расчёта

• Ставка НДС Если не указана ставка НДС на весь чек

• Предмет расчёта Если не указан тип предмета расчёта на весь чек

• Количество Можно вводить дробные значения до тысячной доли

• Цена за единицу В рублях

• Полная стоимость Указывается автоматически. При необходимости можно заполнить вручную, например при наличии скидки

• Признак способа расчёта Если не указан признак способа расчёта на весь чек

6

Выберите тип оплаты

7

Проверьте и отправьте

Если всё верно, нажмите кнопку Отправить. Чек будет отправлен на ККТ

---

Возможные вопросы

Когда нужно использовать обычный чек, а когда — чек коррекции?

Обычный чек пробивается в момент получения оплаты за товар/услугу или возврата средств Чек коррекции пробивается, если не оформили чек в день продажи, ошиблись в чеке или забыли оформить возврат.

Как оформить чек, если сначала я получаю предоплату, а услугу или товар предоставляю позже?

ФНС в таком случае рекомендует пробивать несколько чеков:

При получении предоплаты/аванса сначала сформируйте чек с параметрами:

• Признак способа расчёта - Аванс/предоплата

• Предмет расчёта - Платёж

• ​Тип оплаты - Безналичные/наличные

При передаче товара/услуги сформируйте второй чек с параметрами:

• Признак способа расчёта - Полный расчёт

• Предмет расчёта - Товар/Услуга

• Тип оплаты - Предварительная оплата​​​​​​

Как пробивать чеки если сумма принятой предоплаты отличается от суммы итогового чека?

Сумма итогового чека меньше суммы предоплаты

​Например осуществляется доставка одежды с возможностью примерки. В заказе были рубашка и брюки, но при примерке подошли только брюки.

В таком случае пробивается три чека:

Первый чек предоплаты рубашки и брюк

Признак способа расчёта - Аванс/предоплата Предмет расчёта - Платёж Тип оплаты - Безналичные/наличные

Второй чек возврата рубашки

Признак способа расчёта - Аванс/предоплата Предмет расчёта - Платёж Тип оплаты - Безналичные/наличные

Третий чек будет закрывающим, с одной позицией - брюки

Признак способа расчёта - Полный расчёт Предмет расчёта - Товар Тип оплаты - Предварительная оплата

Сумма итогового чека больше суммы предоплаты

Например осуществляются услуги клининга. В заказе была указана уборка поверхностей помещения. Однако при выезде на объект мастер заметил грязные окна и предложил помыть их клиенту. Клиент согласился.

В таком случае пробивается два чека:

Первый чек предоплаты с позицией уборки поверхностей

Признак способа расчёта - Аванс/предоплата Предмет расчёта - Платёж Тип оплаты - Безналичные/наличные

Второй чек будет закрывающим, с двумя позициями: уборка поверхностей и помывка окон

Признак способа расчёта - Полный расчёт Предмет расчёта - услуга Тип оплаты - Комбинированная оплата

Сумма, оплаченная по первому чеку (за услугу уборки поверхности), указывается в Предварительная оплата, а доплата (за помывку окон) в Безналичные/наличные

Как связать чек предоплаты с чеком полного расчёта?

Чеки связываются между собой только в случае формирования чека коррекции. В чеке коррекции указывается дата и ФПД некорректного чека, если исправляется ошибка в нем.

Во всех остальных случаях не подразумевается какая либо связь между чеками. Поэтому чек предоплаты никак не связан с чеком полного расчёта. Но в этих чеках необходимо корректно указать ​​Признак способа расчёта, Предмет расчёта и ​Тип оплаты.

Какой признак расчёта выбрать?

• Предоплата 100% Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта

• Предоплата Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта

• Аванс Предоплата вносится, но точный список товаров или услуг не известен заранее и определяется позже. Например, при продаже подарочных сертификатов

• Полный расчёт Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчёта

• Частичный расчёт и кредит Частичная оплата предмета расчёта в момент его передачи с последующей оплатой в кредит

• Передача в кредит Передача предмета расчёта без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит

• Оплата кредита Оплата предмета расчёта после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)